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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 06/12/2025

1. Introduction

TRAIVIS, société éditrice du service (ci-après "nous", "notre" ou "nos") s'engage à protéger votre vie privée. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre service.

La présente politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

  • Raison sociale : TRAIVIS
  • Forme juridique : SAS
  • Siège social : 19 square Dutilleul, 59800 Lille
  • Email : contact@traivis.io

3. Informations que nous collectons

3.1 Informations que vous nous fournissez

  • Informations de compte : nom, adresse e-mail (aucun mot de passe n'est stocké par TRAIVIS, l'authentification étant gérée par Firebase)
  • Informations de paiement : traitées de manière sécurisée par notre prestataire de paiement Stripe (nous ne stockons jamais vos données bancaires complètes)
  • Informations de profil : photo de profil, préférences, paramètres
  • Communications : messages que vous nous envoyez via les formulaires de contact ou le support
  • Données métier : informations relatives à l'utilisation du service et contenus que vous créez ou traitez via le Service
  • Contenus générés : textes, requêtes et données que vous soumettez pour analyse ou traitement par les fonctionnalités du Service

3.2 Informations collectées automatiquement

  • Données d'utilisation : pages visitées, fonctionnalités utilisées, temps passé
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
  • Cookies : pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation du service

3.3 Authentification Firebase

Important : L'authentification des utilisateurs est entièrement gérée par Firebase Authentication (service de Google). TRAIVIS ne stocke aucun mot de passe.

Les méthodes d'authentification disponibles sont :

  • Google Connect : connexion via votre compte Google
  • MagicLink : connexion par lien envoyé par email (sans mot de passe)

Firebase collecte et traite certaines données (adresse email, identifiant unique, données de connexion) conformément à sa propre politique de confidentialité.

En utilisant le Service, vous acceptez que vos données d'authentification soient traitées par Firebase/Google conformément à leurs conditions d'utilisation.

4. Base légale et finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes conformément au RGPD :

  • Exécution du contrat : pour fournir le service que vous avez souscrit
  • Consentement : lorsque vous acceptez l'utilisation de cookies non essentiels
  • Intérêt légitime : pour améliorer notre service et prévenir la fraude
  • Obligation légale : pour respecter nos obligations fiscales et comptables

5. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations pour :

  • Fournir, maintenir et améliorer notre service
  • Créer et gérer votre compte
  • Traiter vos paiements et gérer votre abonnement
  • Vous envoyer des notifications importantes concernant le service
  • Répondre à vos demandes et vous fournir un support client
  • Analyser l'utilisation du service pour l'améliorer
  • Détecter et prévenir la fraude et les abus
  • Respecter nos obligations légales
  • Traiter vos données via des API d'intelligence artificielle (voir section 6.2 ci-dessous)

6. Partage de vos informations

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations avec :

6.1 Prestataires de services

  • Firebase (Google) : authentification et base de données
  • Stripe : traitement des paiements
  • Hébergement : stockage et traitement des données

6.2 Services d'Intelligence Artificielle - IMPORTANT

⚠️ Information cruciale : Le Service peut utiliser des API d'intelligence artificielle de prestataires tiers pour fournir certaines fonctionnalités du Service.

Prestataires d'IA utilisés :

  • OpenAI (ChatGPT, GPT-4)
  • Google Gemini
  • Anthropic (Claude)
  • Autres services d'IA selon les besoins du Service

Données partagées avec ces services : Lorsque vous utilisez des fonctionnalités basées sur l'IA, les données que vous soumettez (textes, requêtes, contenus à analyser) sont transmises à ces services tiers pour traitement. Ces prestataires peuvent stocker et utiliser ces données conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Vos responsabilités : Vous vous engagez à ne pas soumettre de données sensibles, confidentielles ou personnelles via les fonctionnalités d'IA si vous ne souhaitez pas qu'elles soient traitées par ces services tiers.

Limitation de responsabilité : TRAIVIS ne peut être tenue responsable :

  • Du traitement de vos données par ces services tiers d'IA
  • De l'indisponibilité ou des dysfonctionnements de ces services
  • Des erreurs, inexactitudes ou résultats inappropriés générés par l'IA
  • Des limites inhérentes aux technologies d'IA générative (hallucinations, biais, imprécisions)

En utilisant les fonctionnalités basées sur l'IA du Service, vous acceptez explicitement que vos données soient traitées par ces prestataires tiers et vous reconnaissez les limites et risques associés à l'utilisation de l'intelligence artificielle.

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données par ces services, consultez leurs politiques respectives :

  • Politique OpenAI
  • Politique Google
  • Politique Anthropic

6.3 Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige ou en réponse à des demandes légales valides des autorités publiques.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Données sensibles chiffrées avec des algorithmes sécurisés
  • Accès restreint aux données personnelles
  • Surveillance et audits de sécurité réguliers
  • Sauvegardes régulières des données
  • Procédures de gestion des incidents de sécurité
  • Formation de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité

Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

8. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service et respecter nos obligations légales :

  • Données de compte actif : pendant toute la durée de votre abonnement
  • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables
  • Données de compte supprimé : suppression dans un délai maximum de 30 jours, sauf obligation légale de conservation
  • Cookies et données de navigation : 13 mois maximum

Lorsque vous supprimez votre compte, nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles dans les délais indiqués ci-dessus, sauf si la loi nous impose de les conserver plus longtemps.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@traivis.io

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire compte tenu de la complexité de la demande.

Nous pouvons vous demander de fournir une preuve d'identité pour traiter votre demande.

10. Cookies

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour :

  • Maintenir votre session de connexion
  • Mémoriser vos préférences
  • Analyser l'utilisation du service
  • Améliorer les performances

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités du service.

11. Transferts internationaux

Vos données peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que votre pays de résidence. Nous nous assurons que ces transferts respectent les exigences légales applicables et que vos données bénéficient d'une protection adéquate.

12. Protection des mineurs

Notre service n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de mineurs. Si vous pensez qu'un mineur nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter.

13. Violations de données

En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais et notifierons la CNIL conformément à nos obligations légales.

14. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement significatif en publiant la nouvelle politique sur cette page et en mettant à jour la date de "Dernière mise à jour".

15. Contact et Délégué à la Protection des Données

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous :

  • Email : contact@traivis.io
  • Objet du mail : "Protection des données" ou "Exercice de mes droits RGPD"

Nous nous engageons à répondre à toutes vos questions dans les meilleurs délais.

16. Autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données n'ont pas été respectés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) en France :

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
  • Téléphone : 01 53 73 22 22
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